Les raccourcis clavier Excel les plus utiles sur Windows et Mac
Excel est un outil puissant utilisé par des millions de professionnels et d’étudiants dans le monde entier. Mais, même si vous êtes un utilisateur aguerri, saviez-vous que vous pouvez booster votre productivité et votre efficacité avec des raccourcis clavier astucieux ? Que vous soyez sur Windows ou Mac, maîtriser ces raccourcis peut transformer votre expérience de travail et vous faire gagner un temps précieux. Dans cet article, nous allons explorer les raccourcis clavier les plus utiles pour Excel, vous permettant de travailler plus intelligemment, pas plus durement.
Imaginez réduire de moitié le temps passé sur vos tâches répétitives, en naviguant dans vos feuilles de calcul avec une facilité déconcertante. Grâce à ces raccourcis, vous pouvez éditer, organiser et analyser vos données comme un pro, tout en réduisant la fatigue liée à l’utilisation excessive de la souris. Que vous soyez débutant ou expert, intégrer ces astuces à votre routine quotidienne vous aidera à vous démarquer.
Laissez-vous guider à travers ce guide complet des raccourcis clavier Excel et découvrez comment ces simples combinaisons de touches peuvent optimiser votre flux de travail. Plongeons dans le monde des raccourcis Excel et voyons comment vous pouvez transformer votre manière de travailler dès aujourd’hui !
1. Les raccourcis de navigation
- Se déplacer dans les cellules : Flèches
- Aller au bord des régions de données : Ctrl + Flèches (PC) / Cmd + Flèches (Mac)
- Changer de feuille de calcul : Ctrl + Page Up/Page Down (PC) / Fn + Cmd + Flèche Haut/Bas (Mac)
- Aller à une cellule spécifique : Ctrl + G (PC) / Cmd + G (Mac)
- Aller au début de la feuille : Ctrl + Origine (PC) / Cmd + Flèche Gauche (Mac)
- Aller à la dernière cellule contenant des données : Ctrl + Fin (PC) / Cmd + Flèche Droite (Mac)
2. Les raccourcis de gestion des classeurs
- Créer un nouveau classeur : Ctrl + N (PC) / Cmd + N (Mac)
- Enregistrer le classeur actuel : Ctrl + S (PC) / Cmd + S (Mac)
- Imprimer le classeur actuel : Ctrl + P (PC) / Cmd + P (Mac)
- Fermer le classeur actuel : Ctrl + W (PC) / Cmd + W (Mac)
- Créer une nouvelle feuille : Ctrl + Shift + N (PC) / Shift + F11 (Mac)
3. Les raccourcis d’édition et de gestion des données
- Copier les cellules sélectionnées : Ctrl + C (PC) / Cmd + C (Mac)
- Couper les cellules sélectionnées : Ctrl + X (PC) / Cmd + X (Mac)
- Coller les cellules copiées ou coupées : Ctrl + V (PC) / Cmd + V (Mac)
- Annuler la dernière action : Ctrl + Z (PC) / Cmd + Z (Mac)
- Rétablir la dernière action annulée : Ctrl + Y (PC) / Cmd + Y (Mac)
- Remplir les cellules vers le bas : Ctrl + D (PC) / Cmd + D (Mac)
- Remplir les cellules vers la droite : Ctrl + R (PC) / Cmd + R (Mac)
- Insérer un lien hypertexte : Ctrl + K (PC) / Cmd + K (Mac)
- Ouvrir la boîte de dialogue « Rechercher » : Ctrl + F (PC) / Cmd + F (Mac)
- Ouvrir la boîte de dialogue « Remplacer » : Ctrl + H (PC) / Cmd + H (Mac)
4. Les raccourcis de formatage des cellules
- Ouvrir la boîte de dialogue « Format de cellule » : Ctrl + 1 (PC) / Cmd + 1 (Mac)
- Appliquer le format gras : Ctrl + B (PC) / Cmd + B (Mac)
- Appliquer le format italique : Ctrl + I (PC) / Cmd + I (Mac)
- Souligner le texte : Ctrl + U (PC) / Cmd + U (Mac)
- Appliquer le format monétaire : Ctrl + Shift + $ (PC) / Cmd + Shift + $ (Mac)
- Appliquer le format pourcentage : Ctrl + Shift + % (PC) / Cmd + Shift + % (Mac)
- Appliquer le format date : Ctrl + Shift + # (PC) / Cmd + Shift + # (Mac)
5. Les raccourcis pour gérer les lignes et les colonnes
- Sélectionner toute la ligne : Shift + Espace
- Sélectionner toute la colonne : Ctrl + Espace (PC) / Cmd + Espace (Mac)
- Insérer des cellules, lignes ou colonnes : Ctrl + Shift + + (PC) / Cmd + Shift + + (Mac)
- Supprimer des cellules, lignes ou colonnes : Ctrl + – (PC) / Cmd + – (Mac)
- Masquer les lignes sélectionnées : Ctrl + 9 (PC) / Cmd + 9 (Mac)
- Afficher les lignes masquées : Ctrl + Shift + 9 (PC) / Cmd + Shift + 9 (Mac)
- Masquer les colonnes sélectionnées : Ctrl + 0 (PC) / Cmd + 0 (Mac)
- Afficher les colonnes masquées : Ctrl + Shift + 0 (PC) / Cmd + Shift + 0 (Mac)
📌 Le saviez-vous ?
Excel est un logiciel de feuille de calcul développé par Microsoft. Il a été lancé en 1985 pour le Macintosh, puis adapté pour Windows. Il est rapidement devenu l’un des logiciels de tableur les plus populaires au monde, utilisé par des millions de personnes pour gérer et analyser des données.
Excel est disponible pour Windows, macOS et Android. Il est aussi accessible en ligne sous le nom de Microsoft Excel Online, permettant de travailler depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
🔹 Fonctionnalités principales
Excel offre une large gamme de fonctionnalités :
- 📊 Création de tableaux, graphiques et rapports dynamiques
- 📉 Calculs complexes avec des formules avancées
- 🗂 Manipulation de bases de données et tri avancé
- ⚡ Automatisation des tâches répétitives avec les macros
- 🤝 Collaboration en temps réel
✨ Pourquoi utiliser Excel ?
- Facile à prendre en main, même pour les débutants
- Puissant pour l’analyse de données
- Compatible avec plusieurs systèmes d’exploitation
- Disponible en ligne pour une meilleure accessibilité et collaboration
- Mises à jour régulières avec de nouvelles fonctionnalités
6. Les raccourcis pour les tableaux croisés dynamiques
- Créer un tableau croisé dynamique : Alt + D + P (PC) / Cmd + Alt + P (Mac)
- Insérer un graphique dans la feuille courante : Alt + F1
- Insérer un graphique dans une nouvelle feuille : F11
- Grouper les éléments sélectionnés : Alt + Shift + Droite
- Dégrouper les éléments sélectionnés : Alt + Shift + Gauche
7. Raccourcis divers
- Modifier la cellule active : F2
- Insérer la date actuelle : Ctrl + ; (PC) / Cmd + ; (Mac)
- Insérer l’heure actuelle : Ctrl + Shift + : (PC) / Cmd + Shift + : (Mac)
- Insérer automatiquement la fonction SOMME : Alt + = (PC) / Cmd + Shift + T (Mac)
- Sélectionner toutes les cellules de la feuille : Ctrl + A (PC) / Cmd + A (Mac)
8. Les raccourcis pour insérer des caractères spéciaux
- Insérer le symbole de degré (°) : Alt + 0176 (PC) / Option + Shift + 8 (Mac)
- Insérer l’esperluette (&) : Shift + 7 (PC) / Shift + 7 (Mac)
- Insérer le symbole euro (€) : Ctrl + Alt + E (PC) / Option + Shift + 2 (Mac)
- Insérer le symbole copyright (©) : Alt + 0169 (PC) / Option + G (Mac)
- Insérer le symbole enregistré (®) : Alt + 0174 (PC) / Option + R (Mac)
9. Tableau récapitulatif des raccourcis clavier sur Excel
| Fonction | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Copier | Ctrl + C | Command + C |
| Coller | Ctrl + V | Command + V |
| Couper | Ctrl + X | Command + X |
| Annuler | Ctrl + Z | Command + Z |
| Rétablir | Ctrl + Y | Command + Shift + Z |
| Sélectionner tout | Ctrl + A | Command + A |
| Format de cellule | Ctrl + 1 | Command + 1 |
| Insérer des cellules | Ctrl + Shift + Plus | Control + I |
| Supprimer des cellules | Ctrl + Moins | Command + Moins |
| Rechercher | Ctrl + F | Command + F |
| Remplacer | Ctrl + H | Command + Shift + H |
| Nouvelle feuille | Shift + F11 | Shift + F11 |
| Impression | Ctrl + P | Command + P |
| Enregistrer | Ctrl + S | Command + S |
| Fermer | Ctrl + W | Command + W |
| Accéder au ruban | Alt | Control + Option + R |
| Navigation entre feuilles | Ctrl + Page Up / Down | Option + flèche gauche/droite |
| Créer un graphique | F11 | Fn + F11 |
| Ouvrir le correcteur orthographique | F7 | Fn + F7 |
| Ajouter des cellules | Ctrl + Shift + = | Command + Shift + = |
| Ajouter un lien hypertexte | Ctrl + K | Command + K |
| Insertion de la date actuelle | Ctrl + ; | Command + ; |
| Insertion de l'heure actuelle | Ctrl + Shift + ; | Command + Shift + ; |
| Basculer entre les applications Excel ouvertes | Ctrl + Tab | Command + Tilde (~) |
| Supprimer une ligne | Ctrl + Moins | Command + Moins |
| Accéder au gestionnaire des noms | Ctrl + F3 | Command + F3 |
| Insertion d'une ligne ou colonne | Ctrl + Shift + = | Control + I |
| Calculer toutes les feuilles | F9 | Command + = |
| Références absolues/relatives | F4 | Command + T |
| Insérer un commentaire | Shift + F2 | Command + Shift + F2 |
| Masquer les lignes sélectionnées | Ctrl + 9 | Command + 9 |
| Masquer les colonnes sélectionnées | Ctrl + 0 | Command + 0 |
| Afficher les lignes masquées | Ctrl + Shift + 9 | Command + Shift + 9 |
| Afficher les colonnes masquées | Ctrl + Shift + 0 | Command + Shift + 0 |
| Insertion d'une colonne | Ctrl + Espace | Command + Espace |
| Insertion d'une ligne | Shift + Espace | Shift + Espace |
| Filtrer les données | Ctrl + Shift + L | Command + Shift + L |
| Activer/désactiver le filtre automatique | Ctrl + Shift + L | Command + Shift + L |
| Remplissage automatique | Ctrl + D | Command + D |
| Zoom avant | Alt + Shift + Plus | Command + Option + Plus |
| Zoom arrière | Alt + Shift + Moins | Command + Option + Moins |
| Édition de la cellule active | F2 | Control + U |
| Sélectionner la colonne active | Ctrl + Barre d'espace | Command + Barre d'espace |
| Sélectionner la ligne active | Shift + Barre d'espace | Shift + Barre d'espace |
| Accéder aux options Excel | Alt + F | Command + , |
| Afficher les formules | Ctrl + ` | Command + ` |
FAQ
- Quels sont les raccourcis clavier Excel les plus utilisés sur Windows ?
- Les raccourcis les plus populaires incluent Ctrl + C pour copier, Ctrl + V pour coller, et Ctrl + Z pour annuler une action.
- Comment utiliser les raccourcis clavier Excel sur Mac ?
- Sur Mac, les raccourcis diffèrent légèrement, par exemple, Command + C pour copier et Command + V pour coller.
- Comment personnaliser les raccourcis clavier Excel ?
- Excel permet de personnaliser certains raccourcis via les options du menu ou en utilisant des macros pour des actions spécifiques.
- Les raccourcis clavier Excel sont-ils identiques sur toutes les versions d’Excel ?
- Bien que la plupart des raccourcis soient standards, certaines versions d’Excel peuvent avoir des fonctionnalités spécifiques avec leurs propres raccourcis.
- Quels raccourcis clavier sont utiles pour l’édition de formules dans Excel ?
- Ctrl + ` (accent grave) pour afficher les formules et F2 pour éditer directement la cellule sélectionnée sont très utiles.