Intégrer l’IA générative dans son entreprise
Quatre séances pour choisir les usages de l’IA dans votre entreprise, en fixer les règles et organiser son déploiement.
Dans beaucoup d’entreprises, des salariés utilisent déjà ChatGPT ou Copilot, avec leurs propres comptes, sans règle fixée par la direction. Cette formation donne au dirigeant de quoi reprendre la main : choisir les usages utiles, fixer les règles et organiser le déploiement dans l’équipe.
Les bases de l’IA s’apprennent aujourd’hui en ligne ; les décisions qui engagent l’entreprise, non. La formation se déroule en quatre séances de 3 h 30, espacées d’une à deux semaines pour laisser le temps de tester, en individuel ou en petit groupe de dirigeants et d’encadrants.
Ce que vous aurez à la fin
- Vos usages prioritaires : 3 à 5 tâches de l’entreprise où l’IA fait gagner du temps sans risque excessif, classées avec une matrice gain et risque.
- Votre charte d’usage de l’IA, rédigée avec le formateur à partir de notre modèle : outils autorisés, données interdites, relecture, information des clients.
- Votre plan de déploiement sur trois mois : référent, formation de l’équipe, communication interne, indicateurs simples.
La charte et le plan sont présentés lors de la dernière séance et évalués avec le formateur. Ils servent aussi de base pour former l’équipe, avec nous ou en interne : voir Former son équipe à l’IA générative.
Quatre séances, un fil conducteur
- Comprendre et pratiquer : ce que fait un assistant IA, ce qu’il rate, et comment l’utiliser sur vos propres tâches de direction.
- Repérer les usages utiles : inventaire des tâches par fonction et choix des priorités.
- Choisir les outils et fixer les règles : abonnements, sort des données, RGPD, propriété des contenus, valeur juridique de la charte.
- Déployer et mesurer : le plan sur trois mois et la façon d’accompagner l’équipe, y compris ses réticences.
Entre deux séances, vous testez l’outil sur trois tâches de la semaine, environ 30 minutes hors temps de formation. Nous travaillons sur vos situations réelles, sans saisir de donnée personnelle ni d’information confidentielle.
Ce que demande le règlement européen sur l’IA
Dans sa version modifiée en juillet 2026, l’article 4 du règlement européen sur l’intelligence artificielle demande aux entreprises qui utilisent ces outils de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA par leur personnel, sans fixer de niveau ni de durée de formation. Une charte d’usage écrite et un plan de formation de l’équipe sont une façon concrète d’y répondre.
Tarif
Sur devis, en individuel ou en groupe de 3 à 6 participants. Frais de déplacement compris à Lyon, à Aubenas et dans leurs environs. Voir aussi nos formations IA en entreprise.
Pour un devis, indiquez-nous votre activité, la taille de l’entreprise et les outils numériques que vous utilisez déjà : un entretien de positionnement précède l’inscription. Cygnus Formations est certifié Qualiopi au titre des actions de formation.
Questions fréquentes
Faut-il des connaissances techniques ?
Non. Il suffit d’utiliser un ordinateur et une messagerie. Vous venez avec la liste des tâches qui prennent du temps dans l’entreprise : la formation part de là.
Quelle différence avec la formation de l’équipe ?
Cette formation s’adresse à ceux qui décident : elle aboutit à vos choix d’usages, à votre charte et à votre plan de déploiement. La formation « Former son équipe à l’IA générative » s’adresse aux salariés : une journée pratique sur leurs tâches, appuyée sur la charte.
Peut-on la suivre à plusieurs ?
Oui, en groupe de 3 à 6 dirigeants et encadrants. À deux participants, le tarif est établi sur devis.
Comment la financer ?
Pour un salarié, y compris un dirigeant titulaire d’un contrat de travail, par l’entreprise, avec une prise en charge possible par son OPCO, surtout pour les entreprises de moins de 50 salariés, selon les critères de sa branche. Pour un dirigeant non salarié, son fonds d’assurance formation peut la prendre en charge selon ses critères (par exemple l’AGEFICE, le FIF PL ou, pour un artisan, la chambre de métiers).
La charte s’impose-t-elle aux salariés dès qu’elle est signée par la direction ?
Pas toujours. Lorsqu’un règlement intérieur existe, une charte qui fixe aux salariés des obligations générales et permanentes, en matière de discipline ou de sécurité par exemple, en est une adjonction et suit la même procédure, avec l’avis du CSE le cas échéant. La formation fait le point sur ce que cela implique pour votre entreprise.
Sources
- Règlement (UE) 2026/1744 du 8 juillet 2026 modifiant le règlement (UE) 2024/1689 sur l’intelligence artificielle, article 4, Journal officiel de l’Union européenne (nouvelle fenêtre) (24 juillet 2026).
- Code du travail, articles L1321-4 et L1321-5, titre « Règlement intérieur » (nouvelle fenêtre) (Légifrance).
Détails du programme
Dirigeants, gérants et associés de TPE et de PME, managers et responsables de service, responsables RH ou administratifs, indépendants et professions libérales qui emploient une petite équipe. En individuel, ou en groupe de 3 à 6 participants ; à deux participants, tarif sur devis.
Accès : demande de devis, entretien de positionnement, puis convention de formation. Délai : environ 3 semaines.
Personnes en situation de handicap : contactez notre référent handicap avant la formation pour étudier les adaptations possibles. En présentiel, l’accessibilité des lieux est vérifiée avec vous lors du premier échange.
- Utiliser un ordinateur et une messagerie ; aucune connaissance de l’intelligence artificielle n’est demandée.
- Venir avec la liste des tâches qui prennent du temps dans l’entreprise.
- Un ordinateur avec une connexion Internet stable et un accès à un assistant IA (une version sans abonnement suffit pour commencer).
- Expliquer ce que fait un assistant IA et ce qu’il ne sait pas faire.
- Utiliser un assistant IA sur ses propres tâches : rédaction, synthèse, préparation de réunion.
- Repérer les usages utiles à l’entreprise et les classer selon le gain attendu et le risque.
- Choisir des outils et des abonnements en sachant ce que deviennent les données saisies.
- Rédiger la charte d’usage de l’IA de l’entreprise : données, confidentialité, relecture, propriété des contenus.
- Construire un plan de déploiement sur trois mois : référent, formation de l’équipe, indicateurs.
- Évaluer l’intérêt et le risque d’un usage de l’IA dans son entreprise.
- Choisir un outil d’IA en connaissant ses conditions d’utilisation des données.
- Formaliser les règles d’usage de l’IA dans une charte.
- Planifier et suivre le déploiement de l’IA dans une équipe.
1. Comprendre et pratiquer (3 h 30)
- Ce que fait un assistant IA : fonctionnement simplifié, forces, limites, erreurs et inventions.
- Écrire une demande efficace et l’appliquer à ses propres tâches : e-mail délicat, synthèse, préparation de réunion.
- Vérifier : faits, chiffres, sources ; ce qui reste une décision humaine.
- Entre deux séances : tester l’outil sur trois tâches de la semaine (hors temps de formation, environ 30 minutes).
2. Repérer les usages utiles (3 h 30)
- Retour sur les essais ; inventaire des tâches par fonction : commercial, administratif, RH, communication, service client.
- Matrice gain et risque ; choix de 3 à 5 usages prioritaires.
3. Choisir les outils et fixer les règles (3 h 30)
- Panorama des outils : ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini, Le Chat ; versions sans abonnement, abonnements individuels et comptes professionnels.
- Données : conservation, réutilisation pour l’entraînement des modèles, hébergement, réglages de confidentialité.
- Cadre juridique : RGPD, secret des affaires, propriété des contenus, information des clients ; usages encadrés comme le recrutement ou l’évaluation des salariés ; article 4 du règlement européen sur l’IA.
- Rédaction de la charte d’usage à partir du modèle remis ; sa valeur juridique quand un règlement intérieur existe, consultation du CSE s’il existe.
4. Déployer et mesurer (3 h 30)
- Plan sur trois mois : référent IA, formation de l’équipe, communication interne, calendrier.
- Indicateurs simples : temps gagné, qualité des productions, incidents signalés.
- Accompagner l’équipe : réticences, craintes sur l’emploi, montée en compétences.
- Présentation finale de la charte et du plan.
- Formateur spécialisé dans les usages professionnels de l’IA générative, justifiant d’un niveau Bac+3 ou équivalent.
- Au moins 2 ans d’expérience dans la formation d’adultes.
- Pratique professionnelle régulière des principaux assistants IA : ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude, Gemini, Le Chat.
- Formation en individuel ou en petit groupe, en présentiel (Lyon, Aubenas et leurs environs) ou en visioconférence.
- En visioconférence : classe virtuelle animée en direct par le formateur (Microsoft Teams) ; assistance technique et pédagogique par e-mail à contact@cygnus-formations.fr, réponse sous 48 h ouvrées.
- Travaux pratiques sur les tâches et les documents de l’entreprise du participant : aucune donnée personnelle ni information confidentielle n’est saisie dans l’outil ; le formateur est tenu à la confidentialité.
- Mises en pratique entre les séances, reprises au début de la séance suivante.
- Supports remis : modèle de charte d’usage de l’IA, matrice des usages, trame de plan de déploiement, guide de rédaction des demandes.
- Avant la formation : entretien et questionnaire de positionnement.
- Pendant la formation : exercices corrigés et mises en pratique entre les séances.
- Fin de formation : présentation de la charte et du plan de déploiement, évaluée sur une grille de critères ; quiz de validation des acquis ; questionnaire de satisfaction.
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation des acquis, et certificat de réalisation (formation non certifiante).
- Nouvelle offre : taux de satisfaction et résultats publiés à l’issue des premières sessions.
Nos tarifs
Intégrer l’IA générative dans son entreprise
Intégrer l’IA générative (dirigeants)
14 heures
Une formation sur mesure
Vous venez avec la liste des tâches qui prennent du temps dans l’entreprise, et vous testez l’outil sur votre semaine entre deux séances.
Vous repartez avec vos usages prioritaires, votre charte d’usage de l’IA et un plan de déploiement sur trois mois ; la charte et le plan sont présentés et évalués lors de la dernière séance.
Une démarche qualité certifiée
Notre démarche qualité
- Un premier échange pour construire la formation à partir de vos tâches et de vos outils.
- Une évaluation des acquis et un questionnaire de satisfaction à chaque session.
- Une attestation de fin de formation pour chaque participant.
Nous avons signé la charte de déontologie du CPF
- Nous présentons notre offre avec transparence : nous refusons de mettre en évidence une prétendue gratuité de la formation ou des cadeaux remis aux stagiaires.
- Nous ne multiplions pas notre offre sur Mon Compte Formation dans un but d’optimisation de référencement : cela peut vous paraître logique, mais la plupart des organismes pollueurs ne respectent pas cette règle de respect élémentaire de l’internaute.
- Nous sommes partenaires officiels de nos certificateurs.
Nous sommes certifiés Qualiopi
- Nos formations sont compatibles avec un financement CPF ou OPCO
- Notre approche pédagogique respecte le Référentiel National Qualité
- La certification qualité a été délivrée au titre de l’action suivante: L.6313 – 1 – 1° Actions de formation